Женское здоровье. Большая медицинская энциклопедия - Коллектив авторов (электронные книги бесплатно txt) 📗
...
Успех чаще всего приходит именно к тем, кто научился грамотно планировать свою жизнь.
Каждому, кто стремится к успеху, просто необходимо уметь четко формулировать свои цели. Депрессия и уныние не тревожат людей, которые твердо и уверенно идут к реализации своих желаний. Такие люди знают, чего хотят от жизни, они довольны своей жизнью и деятельностью.
Любой человек, который начинает заниматься определенной деятельностью, видит итогом своей работы достижение какой-либо цели. Средние и дальние цели – это цели, на достижение которых планируется затратить от 1 года до 5 лет. Ближними называют цели и желания на ближайший год, а ближайшими – от 1 месяца до 1 года.
Как правило, сначала человек строит планы на какой-то более короткий временной промежуток – на полугодие, квартал, месяц, неделю. В любом случае, приближение к намеченной цели зависит от того, насколько эффективно выполняется работа каждый день. Только в том случае, если работник обладает способностью правильно планировать свой день, можно говорить о том, что уже через месяц труда он значительно приблизится к исполнению своих желаний. Умение человека управлять временем означает, что он умеет контролировать ход событий и способен управлять своей жизнью. Это ценное качество для любого работника, и современные работодатели относятся к нему с особым вниманием.
Важно, чтобы сотрудник умел строить реальную картину распределения времени и умел выявлять нецелевое его использование. Он должен также постоянно развивать навыки эффективного планирования времени, осваивать методы достижения целей и решения задач.
Даже выполняя работу на дому, необходимо придерживаться определенного графика. Работать в домашней обстановке тем сложнее, что настраивать на работу и подгонять себя работнику приходится самому. Кто-то много работает и много отдыхает, кто-то работает почти круглосуточно, а кто-то посвящает работе только время, свободное от других дел. Работа на дому удобна тем, что каждый может составить план рабочего дня исключительно по своему усмотрению. Мало кто придерживается четкого расписания. Обычно человек составляет хотя бы примерное расписание, в которое старается вписываться.
Для того чтобы более успешно планировать свой рабочий день, рекомендуется завести ежедневник. Ежедневник является незаменимой вещью для реализации важных дел, о которых есть вероятность забыть. Список дел на весь день, написанный в ежедневнике, позволяет видеть все планируемые дела одновременно. Таким образом, у вас будет возможность видеть, какие дела можно сделать попутно. Не ленитесь записывать какие-то свои идеи и новые мысли, возникающие в процессе работы. В нужный момент вы всегда сможете открыть ежедневник и вспомнить о них.
Вообще, планирование рабочего дня является индивидуальным для каждого отдельного человека. Кто-то начинает день именно с выполнения сложных дел, а кому-то легче сначала выполнить несложные дела, чтобы как-то «войти в ритм» рабочего дня.
...
Существует несколько правил, придерживаясь которых, вам будет легче планировать свое рабочее время.
Находясь на рабочем месте, в первую очередь следует подготовиться к рабочему дню, провести обзор планируемых дел. После этого можно смело выполнять самые важные дела. Это могут быть деловые переговоры или подписание важных документов. Затем выполняются несрочные, рутинные дела: проверка почты, решение части вопросов.
Необходимо четко определять время совещаний отдела, совещаний с ответственными исполнителями по решению определенного круга вопросов. Отдельное время нужно планировать также на подписание деловых бумаг и решение личных вопросов.
Если вы успели сделать все запланированные дела, займитесь расширением собственного кругозора. Это могут быть изучение новой информации, связанной с вашим родом деятельности, чтение новостей или каких-либо профильных статей.
В конце каждого рабочего дня необходимо проанализировать свои действия и оптимизировать их. Успели ли вы сделать все, что хотели? Довольны ли вы результатами проведенной работы? Если вы не успели выполнить какие-то дела в течение дня, следующий день начните именно с выполнения этих дел. Не стоит откладывать их в долгий ящик, так как со временем они превратятся в большой «снежный ком», и на их выполнение придется затрачивать гораздо больше времени. В каждом деле необходимо всегда быть искренним с самим собой. Обратите внимание на собственные ошибки и недочеты, проанализируйте их и постарайтесь не допускать в своей дальнейшей деятельности.
В том случае, если вы недавно находитесь на занимаемой должности, не стоит спешить регламентировать сразу все. Необходимо поработать 3–4 месяца. Этого времени хватит для выявления различных нюансов, после чего можно смело браться за составление планов, которые обязательно позволят использовать рабочее время более плодотворно.
...
Формула конфликта
Конфликт может возникнуть в любом, даже самом дружном коллективе.
Само слово «конфликт» происходит от латинского слова conflictus, которое переводится как «столкновение». Таким образом, конфликт представляет собой ситуацию, в которой сталкиваются стороны, имеющие различия во взглядах, мнениях или силе. Психологической же причиной конфликта является то, что его участники по-разному осмысливают какое-либо событие в жизни или то, что еще не произошло, но имеет различимые последствия в будущем.
Конфликт – это открытое противостояние, которое возникает в результате появления позиций и интересов, исключающих друг друга. Конфликтная ситуация всегда возникает раньше конфликта. Она является результатом накопления противоречий, содержащих истинную причину конфликта.
Инцидентом называют сложившиеся определенным образом обстоятельства, которые становятся поводом для конфликта. Конфликт и инцидент появляются одновременно.
Первая формула конфликта – это формула, в которой конфликтная ситуация и инцидент – 2 компонента, дающих вместе конфликт. Исходя из этой формулы можно сказать, что конфликтная ситуация и инцидент не являются проявлением либо следствием друг друга и друг от друга не зависят.
Для разрешения конфликта необходимо устранение конфликтной ситуации и исчерпание инцидента. Обычно после того, как инцидент исчерпан, конфликт считается разрешенным. Это неверно. В первую очередь необходимо устранять конфликтную ситуацию.
Если не устранить конфликтную ситуацию, которая, по сути, является корнем проблемы, это будет способствовать углублению конфликта.
Вторая формула конфликта – это формула, в которой 2 конфликтные ситуации являются слагаемыми, дающими в сумме конфликт. В данном случае проявление каждой из конфликтных ситуаций становится инцидентом для другой. Эта формула являет собой дополнение первой формулы.
Существует несколько типов конфликтов.
Конфликты первого типа – это случайные конфликты.
Конфликты второго типа – это конфликты, которые происходят по мере накопления противоречий.
К конфликтам третьего типа относятся конфликты, возникающие по причине нескольких конфликтных ситуаций. В этом случае каждая новая конфликтная ситуация способствует увеличению вероятности конфликта.
Прежде всего необходимо устранение конфликтной ситуации, являющейся предшественником конфликта. В формулировке конфликтной ситуации недопустимо использование слов, которые употреблялись в описании конфликта.
Слов в формулировке должно быть как можно меньше. Это необходимо для более корректного выражения мысли и исключения побочных нюансов.
Конфликтными ситуациями можно научиться управлять. Для этого существует несколько способов, которые делятся на две категории: структурные и межличностные. В первую очередь необходимо проанализировать фактические причины, и только после этого можно применять соответствующую методику. Разъяснения требований к работе – один из лучших структурных способов управления, предотвращающий возникновение конфликта. Здесь необходимо обозначить результаты, ожидаемые от целого подразделения и от каждого сотрудника в частности, уточнить уровень этих результатов, затронуть вопросы системы полномочий и ответственности, а также определить политику, процедуры и правила. Руководитель должен своевременно донести эти вопросы до подчиненных, чтобы они имели четкое представление о том, что от них ожидается в каждой конкретной ситуации.
